En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag.
I ett aktiebolag är den verkliga huvudmannen ofta en eller flera personer som äger en betydande del av aktierna eller har ett bestämmande inflytande genom rösträtt.
Syftet med att registrera verklig huvudman är att skapa öppenhet och motverka ekonomisk brottslighet.
Alla aktiebolag i Sverige är enligt lag skyldiga att anmäla verklig huvudman till Bolagsverket.
Definition av verklig huvudman
Enligt lagen (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän är en verklig huvudman en fysisk person som ytterst äger eller kontrollerar mer än 25 procent av:
- Aktierna i bolaget
- Rösterna genom aktieinnehav eller avtal
- Rätten att utse eller avsätta styrelsemajoriteten
Om flera personer gemensamt kontrollerar mer än 25 procent anses de tillsammans vara verkliga huvudmän.
I vissa fall kan ingen enskild person uppnå gränsen – då ska bolaget ändå registrera att ingen verklig huvudman kan identifieras.
Vem räknas som verklig huvudman i praktiken
I de flesta fåmansbolag är den verkliga huvudmannen samma person som ägaren eller grundaren av bolaget.
Om du äger mer än 25 procent av aktierna, eller kontrollerar bolaget på annat sätt, betraktas du som verklig huvudman.
Exempel:
- En person som äger 60 % av aktierna → verklig huvudman
- Två personer som äger 50 % var → båda är verkliga huvudmän
- En person som inte äger aktier men har avtalad kontroll över besluten → kan också vara verklig huvudman
Om bolaget ägs av ett annat företag måste man följa ägarkedjan tills man hittar den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar verksamheten.
Styrelsens ansvar att anmäla
Det är styrelsens ansvar att utreda, fastställa och anmäla vem eller vilka som är verkliga huvudmän till Bolagsverket.
Anmälan ska göras inom fyra veckor efter att bolaget har registrerats, eller så snart förändringar sker i ägarstrukturen.
Följande ska alltid anmälas:
- Vem eller vilka som är verkliga huvudmän
- Hur kontrollen utövas (ägande, rösträtt eller avtal)
- Om det inte finns någon verklig huvudman
- Om bolaget inte gör anmälan i tid kan det leda till vite eller påminnelseavgifter från Bolagsverket.
Skillnaden mellan verklig huvudman och aktieägare
Alla verkliga huvudmän är aktieägare, men inte alla aktieägare är verkliga huvudmän.
För att räknas som verklig huvudman krävs betydande kontroll eller inflytande.
- En aktieägare med 5 eller 10 procent av aktierna utan särskilda rättigheter räknas normalt inte som verklig huvudman.
- En aktieägare med 30 procent av aktierna eller avtalad rösträtt är däremot verklig huvudman.
Fastställ ägande med aktieägarintyg
För att styrka vem som äger aktier i bolaget kan styrelsen utfärda ett aktieägarintyg.
Det visar vem som är registrerad aktieägare och hur många aktier personen innehar.
Aktieägarintyget kan användas som underlag vid anmälan av verklig huvudman till Bolagsverket eller vid revision och kontroll.
Styrelsen kan enkelt fastställa och ta fram ett verifierat intyg digitalt via Aktieservice.se.
När verklig huvudman ändras
Om någon säljer aktier eller bolaget gör förändringar som påverkar kontrollen måste uppgifterna om verklig huvudman uppdateras inom fyra veckor. Det gäller även vid fusioner, nyemissioner eller förändringar i styrelsens sammansättning som påverkar inflytandet i bolaget.
Tips
Verklig huvudman i ett aktiebolag är den person som ytterst äger eller kontrollerar mer än 25 procent av bolaget.
Styrelsen ansvarar för att identifiera och anmäla den verkliga huvudmannen till Bolagsverket.
För att fastställa ägandet kan ett aktieägarintyg utfärdas digitalt via Aktieservice.se.
En korrekt registrering av verklig huvudman skapar transparens, stärker bolagets trovärdighet och uppfyller lagens krav.
