En fakturamall ger en fast struktur för de uppgifter som behöver anges när du fakturerar inom hobbyverksamheten. Fakturan blir samtidigt ett underlag för verksamhetens inkomster och bör sparas tillsammans med övrig dokumentation.
Hos Hobbykollen.se kan du skapa en faktura för hobbyverksamhet och fylla i uppgifterna direkt.
Skapa faktura för hobbyverksamhet
Årets inkomster och utgifter kan därefter sammanställas i en Årssammanställning.
Skapa årssammanställning för hobbyverksamhet
Vad är en fakturamall för hobbyverksamhet?
En fakturamall är en färdig struktur som används för att upprätta fakturor. I stället för att skapa ett nytt dokument från grunden varje gång fyller du i uppgifterna för den aktuella försäljningen.
Mallen kan innehålla uppgifter om den som bedriver hobbyverksamheten, kunden, vad som har sålts, belopp, fakturadatum och betalningsuppgifter.
Det gör det möjligt att använda samma struktur för fakturorna under verksamhetsåret.
Kan man använda en fakturamall utan företag?
Hobbyverksamhet är inte en företagsform. Du behöver därför inte ha ett registrerat företag enbart för att använda en fakturamall för att dokumentera en försäljning inom hobbyverksamheten.
Fakturan behöver däremot innehålla tillräckliga uppgifter för att det ska framgå vem som tar betalt och vad betalningen avser.
Om hobbyverksamheten använder ett särskilt namn kan det anges på fakturan, men verksamhetsnamnet ersätter inte uppgifterna som identifierar personen bakom verksamheten.
Vilka uppgifter bör finnas i fakturamallen?
En fakturamall för hobbyverksamhet bör ge utrymme för de uppgifter som behövs för att identifiera försäljningen.
Det kan bland annat vara:
- Fakturadatum
- Fakturanummer
- Uppgifter om säljaren
- Uppgifter om kunden
- Beskrivning av varan eller försäljningen
- Belopp
- Betalningsvillkor
- Förfallodatum
- Betalningsuppgifter
- Eventuella momsuppgifter
Vilka uppgifter som krävs i det enskilda fallet beror bland annat på försäljningen och om moms ska redovisas.
Numrera fakturorna
En tydlig numrering gör det möjligt att skilja fakturorna från varandra och följa försäljningen under året.
Använd en konsekvent nummerserie och undvik att använda samma fakturanummer på flera fakturor.
Fakturanumret kan sedan användas för att koppla samman fakturan med betalningsunderlaget och övrig dokumentation.
Fakturamall med eller utan moms
Om moms ska anges på fakturan beror på vilka momsregler som gäller för verksamheten och den aktuella försäljningen.
Hobbyverksamhet är inte automatiskt undantagen från moms. Samtidigt ska den som omfattas av momsbefrielse inte lägga på moms som om verksamheten vore skyldig att debitera moms.
En fakturamall behöver därför anpassas efter hur momsen ska hanteras i den aktuella verksamheten.
Spara fakturan som underlag
Fakturan bör sparas efter att den har skickats till kunden. Spara även underlag som visar när och hur betalningen har genomförts.
På så sätt går det att följa försäljningen från faktura till betalning och vidare till den inkomst som dokumenteras i hobbyverksamheten.
Fakturorna blir därmed en del av underlaget när årets ekonomiska uppgifter senare sammanställs.
Fakturamall vid återkommande försäljning
Om du gör flera försäljningar under året kan en gemensam fakturamall ge fakturorna samma grundläggande struktur.
Uppgifterna om varje försäljning ändras, medan exempelvis säljaruppgifter och betalningsuppgifter kan återkomma.
Kontrollera alltid fakturan innan den skickas så att uppgifterna gäller den aktuella kunden och försäljningen.
Faktura till privatperson eller företag
En fakturamall kan användas oavsett om köparen är en privatperson eller ett företag, men vilka uppgifter som behöver anges kan skilja sig beroende på situationen.
Om betalningen avser arbete som utförs på uppdrag åt ett företag kan andra skatteregler bli aktuella än vid försäljning inom den egna hobbyverksamheten.
Det är därför viktigt att bedöma vad inkomsten faktiskt avser och inte enbart vilket dokument som används för betalningen.
Fakturan förändrar inte hobbyverksamheten
Att använda en fakturamall eller skicka fakturor innebär inte i sig att verksamheten blir ett företag.
Om verksamheten utvecklas till att bedrivas självständigt, varaktigt och med vinstsyfte kan den däremot uppfylla kriterierna för näringsverksamhet.
Bedömningen utgår från hur verksamheten faktiskt bedrivs och inte från om betalningen tas emot genom en faktura.
Sammanställ fakturorna under året
Fakturorna ger underlag för de inkomster som uppstår genom hobbyverksamheten. Dokumentera därför försäljningen löpande och spara fakturorna tillsammans med betalningsunderlag, kvitton och handlingar för verksamhetens utgifter.
Hos Hobbykollen.se kan du skapa fakturor för hobbyverksamhet och därefter sammanställa årets ekonomiska uppgifter.
Skapa faktura för hobbyverksamhet
Skapa årssammanställning för hobbyverksamhet
