Ett närståendeintyg är en handling där en person anger vilken närståenderelation som föreligger mellan angivna parter. Intyget avser ett bestämt datum och upprättas utifrån uppgifter om personer och deras närståenderelationer. Syftet är att på ett samlat och tydligt sätt beskriva om en relation finns, eller att en sådan relation inte finns, mellan de personer som omfattas av intyget.
Få intyg här om dina närståenderelationer.
Vad intyget kan visa
Ett närståendeintyg kan beskriva relationer som exempelvis make eller maka, sambo, förälder och barn, men kan även avse andra närstående relationer beroende på sammanhanget. Intyget kan också användas för att klargöra att någon närståenderelation inte föreligger mellan parterna. Att intyget knyts till ett visst datum kan vara relevant eftersom relationer kan ändras över tid och olika ärenden kan avse olika tidpunkter.
När det kan vara relevant
I vissa situationer kan det finnas behov av att redovisa uppgifter om närståenderelationer som underlag i ett ärende. Exempel på sammanhang som ofta nämns är myndighetsärenden, försäkringsärenden, ersättningar och förmåner, anställningar, kontrakt samt internationella ärenden. Vilken dokumentation som krävs, och hur den bedöms, beror på mottagaren och ärendets karaktär.
Hur ett intyg upprättas
Ett närståendeintyg upprättas utifrån de uppgifter som lämnas om de berörda personerna och relationen mellan dem. Det innebär att intygets innehåll i praktiken speglar de uppgifter som anges vid upprättandet. För att undvika oklarheter i efterföljande handläggning är det vanligt att intyget formuleras tydligt och att det framgår vilka parter som omfattas samt vilket datum intyget avser.
Ansvar för uppgifternas riktighet
Frågan om vem som ansvarar för uppgifternas riktighet är central i sammanhang där intyg används som underlag. I regel är det den som lämnar uppgifterna som ansvarar för att de är korrekta. Det kan därför vara viktigt att kontrollera att personuppgifter och relationer är korrekt angivna och att intyget motsvarar det som ska redovisas i det aktuella ärendet.
Praktisk användning
Ett närståendeintyg kan fungera som ett kompletterande dokument när en mottagare efterfrågar en samlad redovisning av relationer. Hur intyget används och om det godtas som tillräckligt underlag avgörs av den aktör som hanterar ärendet. Vid behov kan det vara lämpligt att i förväg kontrollera vilka krav på dokumentation som gäller i det specifika sammanhanget.
