En aktiebok är ett lagstadgat register som visar vilka som äger aktier i ett aktiebolag. Alla svenska aktiebolag ska föra aktiebok enligt aktiebolagslagen (2005:551), och den behöver vara korrekt och uppdaterad för att ägarbilden ska kunna styrkas.
Ladda ner aktiebok mallen här.
Vad aktiebok mall ska innehålla
En Aktiebok Mall hjälper dig att dokumentera rätt uppgifter från början. Aktieboken ska normalt innehålla aktieägarens namn och personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass (t.ex. A- och B-aktier) samt datum för förvärv eller överlåtelse.
När du behöver en uppdaterad aktiebok
Aktieboken används som underlag vid bolagsstämma, utdelning och när ägarförändringar ska hanteras. Den efterfrågas ofta även vid bankärenden, investeringar och due diligence, där ett utdrag per ett visst datum kan behöva lämnas.
Uppdatering, underlag och spårbarhet
Aktieboken ska uppdateras varje gång aktier byter ägare eller när bolagshändelser påverkar aktiestocken, exempelvis vid nyemission. Ändringar bör kunna styrkas med underlag såsom överlåtelseavtal och styrelse- eller stämmobeslut, och det är god administrativ ordning att spara historik eller versioner för spårbarhet.
Styrelsens ansvar och förvaring
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt, hålls uppdaterad och förvaras säkert, digitalt eller i fysisk form. Eftersom aktieboken innehåller personuppgifter bör åtkomst begränsas till behöriga och handlingen lagras på ett betryggande sätt med tydlig struktur och backup vid digital hantering.
Hämta aktiebok mall
Hämta en juridiskt korrekt Aktiebok Mall via Aktieboksregistret för att snabbt upprätta aktieboken med tydliga rubriker och obligatoriska fält, och för att förenkla löpande uppdateringar vid framtida ägarförändringar.
