Att byta namn på ett aktiebolag är en relativt enkel process, men det kräver att du följer vissa formella steg och registrerar ändringen hos Bolagsverket. Namnbytet kan vara aktuellt vid en omprofilering, ny inriktning, ägarbyte eller för att du helt enkelt vill ge bolaget ett mer passande namn.
Här går vi igenom hur du gör, vad det kostar och vad du bör tänka på.
Varför byta namn på aktiebolaget?
Det finns många skäl till att företag väljer att byta namn, till exempel:
- Ny inriktning eller omstrukturering av verksamheten.
- Varumärkesförändring – nytt namn som passar bättre mot marknaden.
- Sammanslagning med ett annat bolag.
- Ägarbyte eller generationsskifte.
- Namnet är för likt ett annat företagsnamn eller varumärke.
Så byter du namn på aktiebolaget – steg för steg
- Beslut i styrelsen
Först måste styrelsen besluta att bolaget ska byta namn (firma). Beslutet ska dokumenteras i ett styrelseprotokoll.
- Ansök till Bolagsverket
Efter beslutet skickar du in en anmälan om namnändring till Bolagsverket. Det kan göras digitalt via e-tjänsten på bolagsverket.se
eller genom en blankett (Ändringsanmälan 817).
- Betala avgiften
Bolagsverket tar ut en avgift för att behandla namnbytet.
Digital anmälan: cirka 1 100 kr
Pappersanmälan: cirka 1 400 kr
(Avgifterna kan ändras, så kontrollera aktuella priser hos Bolagsverket.)
- Bolagsverket granskar namnet
Myndigheten kontrollerar att ditt nya företagsnamn inte är för likt ett annat registrerat namn eller varumärke. Namnet ska vara särskiljande och inte vilseledande.
- Registrering och bekräftelse
När Bolagsverket har godkänt namnbytet får du ett nytt registreringsbevis. Från den dagen gäller det nya namnet juridiskt.
Viktigt att tänka på vid namnbyte
- Uppdatera bolagets logotyp, hemsida, e-postadresser och marknadsföringsmaterial.
- Meddela banker, kunder, leverantörer och samarbetspartners.
- Kontrollera att domännamn och sociala medier är tillgängliga för det nya namnet.
- Om bolaget har registrerat varumärke, uppdatera även det hos PRV (Patent- och registreringsverket).
Sammanfattning
Att byta namn på ett aktiebolag är enkelt men kräver att du följer rätt formalia.
Styrelsen beslutar om namnbytet, ansökan görs till Bolagsverket, och efter registreringen blir det nya namnet giltigt.
Kom ihåg att även uppdatera all kommunikation och informera kunder, leverantörer och myndigheter.
Ett väl valt företagsnamn stärker varumärket och gör bolaget mer igenkännbart på marknaden.
