När du startar ett aktiebolag behöver du bestämma hur många aktier bolaget ska ha. Antalet aktier påverkar hur ägandet fördelas mellan aktieägarna och hur beslutsrätten i bolaget ser ut. Det är en viktig del av bolagets struktur och fastställs i samband med att bolaget bildas.
Aktiebolagslagen anger inte ett specifikt antal aktier som måste finnas, men varje bolag måste ha minst en aktie. Antalet aktier ska alltid stå i proportion till bolagets aktiekapital.
Sambandet mellan aktiekapital och antal aktier
Antalet aktier bestäms utifrån bolagets aktiekapital.
För privata aktiebolag krävs minst 25 000 kronor i aktiekapital, medan publika bolag måste ha minst 500 000 kronor.
Varje aktie representerar en lika stor andel av aktiekapitalet.
Om bolaget till exempel har ett aktiekapital på 25 000 kronor och väljer att ha 500 aktier, är varje akties kvotvärde 50 kronor.
Kvotvärdet beräknas genom att dela aktiekapitalet med antalet aktier.
Exempel:
Aktiekapital: 25 000 kronor
Antal aktier: 500
Kvotvärde per aktie: 25 000 ÷ 500 = 50 kronor
Hur många aktier ska man ha?
- Det finns inget “rätt” antal aktier – det beror på hur bolaget är tänkt att drivas.
- Ett vanligt val för små bolag är att ha mellan 100 och 1 000 aktier.
- Ett större antal aktier gör det enklare att dela upp ägandet i mindre andelar om fler delägare tillkommer i framtiden.
För exempelvis familjebolag kan ett lågt antal aktier vara tillräckligt, medan växande bolag ofta väljer ett högre antal för att kunna fördela ägandet mer flexibelt.
Ändra antal aktier i efterhand
Om bolaget vill ändra sitt antal aktier måste detta beslutas av bolagsstämman och registreras hos Bolagsverket.
Det sker vanligtvis genom:
- Fondemission – då fler aktier ges ut utan att aktiekapitalet ökar
- Nyemission – då nya aktier säljs för att ta in nytt kapital
- Sammanläggning eller split – då antalet aktier ökas eller minskas utan att aktiekapitalet förändras
- Alla förändringar av antal aktier ska dokumenteras i aktieboken och framgå av bolagets bolagsordning.
Styrelsens ansvar
- Styrelsen ansvarar för att aktieboken uppdateras varje gång det sker en förändring i antalet aktier eller ägandet av dem.
- Det är också styrelsen som ser till att aktiernas nummer, ägare och datum för överlåtelse registreras korrekt.
- Aktieboken utgör den juridiska grunden för vem som anses vara aktieägare enligt aktiebolagslagen.
Aktieägarintyg vid ägarförändring
- När antalet aktier ändras eller nya ägare tillkommer kan bolaget behöva styrka ägandet genom ett aktieägarintyg.
- Intyget fungerar som ett formellt bevis på vem som äger aktier i bolaget vid ett givet tillfälle.
- Styrelsen kan utfärda ett sådant intyg digitalt via Aktieservice.se.
Det säkerställer att alla uppgifter om aktieägare är korrekta och att bolaget har en tydlig dokumentation vid ägarbyte eller kapitalförändring.
Sammanfattning
Antalet aktier i ett bolag bestäms av aktiekapitalet och påverkar hur ägandet och inflytandet fördelas.
Det är styrelsens ansvar att hålla aktieboken uppdaterad och att dokumentera alla förändringar.
Vid ägarbyte eller ändring av aktier kan ett aktieägarintyg användas för att bekräfta vem som är aktieägare.
Ett väl genomtänkt antal aktier gör bolaget flexibelt, rättssäkert och förberett för framtida förändringar.
