Ett vilande aktiebolag är ett bolag som inte har någon aktiv verksamhet, men som ändå finns kvar som juridisk person. Många företagare väljer att lägga sitt bolag vilande när de tar en paus, planerar att sälja, eller väntar på nya affärsmöjligheter.
Men vad händer om aktiebolaget har varit vilande i fem år? Här går vi igenom reglerna, kostnaderna och vad du behöver göra för att hålla bolaget i gott skick.
Vad betyder vilande aktiebolag?
Ett vilande aktiebolag är ett bolag som inte har någon omsättning, inga anställda och ingen aktiv verksamhet.
Det är alltså inte avvecklat – bara passivt. Bolaget behåller sitt organisationsnummer och kan aktiveras igen när du vill.
Många lägger bolaget vilande istället för att avveckla det, eftersom det:
- Behåller sin historik och sitt organisationsnummer.
- Kan användas igen när nya affärsidéer uppstår.
- Kan vara skattemässigt fördelaktigt vid försäljning.
- Krav när bolaget är vilande
Även ett vilande bolag måste uppfylla vissa lagkrav varje år:
- Bokföring: alla händelser ska bokföras, även om inga affärstransaktioner sker.
- Årsredovisning: ska skickas till Bolagsverket varje år.
- Inkomstdeklaration 2: ska lämnas till Skatteverket, även vid nollresultat.
- Bolagsavgifter: årsavgiften till Bolagsverket måste betalas.
Om dessa krav inte uppfylls kan bolaget få förseningsavgifter, skattetillägg eller i värsta fall avregistreras.
Vad händer om bolaget är vilande i 5 år?
Att ha ett aktiebolag vilande i fem år är fullt tillåtet – men du måste ha skött:
- Årsredovisning varje år
- Deklaration varje år
- Eventuell moms- och arbetsgivarregistrering avregistrerad
Om du inte lämnat in årsredovisningar eller deklarationer under dessa år riskerar du:
Föreläggande från Bolagsverket
- Avregistrering eller tvångslikvidation
- Personligt ansvar för bolagets skulder i allvarliga fall
- Därför är det viktigt att även vilande bolag hanteras korrekt.
Tips när du lägger bolaget vilande
- Avregistrera dig för moms, F-skatt och arbetsgivaravgifter hos Skatteverket.
- Lämna in årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 varje år.
- Bokför minimalt – t.ex. avgiften till Bolagsverket eller bankkostnader.
- Spara all dokumentation även under vilande period.
- Kontrollera försäkringar och abonnemang så du inte betalar i onödan.
Aktivera bolaget igen efter 5 år
Om du vill börja använda bolaget igen efter fem år behöver du:
- Återregistrera bolaget för moms och F-skatt hos Skatteverket.
- Se till att bokföringen är uppdaterad.
- Kontrollera att du har aktuell styrelse och bolagsordning registrerad.
Bolaget kan sedan börja driva verksamhet precis som tidigare – inga särskilda hinder finns bara för att det varit vilande länge.
Kort information
Ett aktiebolag som varit vilande i fem år är fortfarande giltigt, så länge årsredovisningar och deklarationer har lämnats in löpande.
Att låta bolaget vila kan vara praktiskt när du tar paus från verksamheten – men du måste fortfarande följa lagens krav.
Genom att hålla bolaget uppdaterat undviker du avgifter, problem och kan snabbt komma igång igen när du vill återuppta verksamheten.
