När en försäkringsersättning betalas ut ska den alltid bokföras som en del av företagets ekonomi. Det gäller oavsett om ersättningen kommer i form av pengar, reparation eller återanskaffning. För att bokföringen ska bli korrekt behövs ett tydligt underlag.
Bokföringen steg för steg
- Kontrollera ersättningen – avgör vilken försäkring det gäller och vilken typ av ersättning som betalats ut.
- Registrera beloppet – sätt in summan på rätt konto i bokföringen. Vanligen används kontogrupp 39 (Övriga rörelseintäkter).
- Spara underlag – till varje post i bokföringen ska det finnas dokumentation.
FE-intyget som verifikat
Ett FE-intyg fungerar som ett tydligt underlag i bokföringen. Intyget visar datum, belopp och hur ersättningen betalats ut. Det gör att posten kan verifieras vid revision eller kontroll och att bokföringen alltid har rätt stöd.
Fördelar
- Ordning och reda i bokföringen
- Minskad risk för frågor från Skatteverket eller revisor
- Enkelt att visa var pengarna kommer ifrån
Försäkringsersättningar är en del av ekonomin och ska bokföras korrekt. Med ett FE-intyg får du ett tydligt verifikat som gör bokföringen både enklare och säkrare.
