Aktieboksintyg
Ett aktieboksintyg bekräftar att aktieboken är upprättad på ett korrekt och fullständigt sätt för en angiven tidsperiod enligt aktiebolagslagen. Intyget kan efterfrågas vid ägarförändringar, revision, bankärenden, bolagsregistrering eller i rättsliga sammanhang där tillförlitlig ägarinformation krävs.
Sidan innehåller
Vem kan kräva ett aktieboksintyg?
Banker, betaltjänstleverantörer och andra aktörer som omfattas av finansiella regelverk kan kräva ett aktieboksintyg, exempelvis vid öppnande av företagskonto, anslutning till betaltjänst eller vid kundkännedom (KYC).
Ett aktieboksintyg kan begäras av:
- Banker och betaltjänstleverantörer
- Revisorer och redovisningsbyråer
- Aktieägare
- Myndigheter och kommuner
- Advokater eller jurister
- Vid avveckling av bolag
- Domstolar i tvister
Undvik rättstvister
Utan aktieboksintyg kan ägarförhållandena som det har angetts i aktieboken ifrågasättas, vilket kan medföra problem såsom tvister om utdelning, oenighet om rösträtt, hinder vid försäljning eller överlåtelse av aktier samt konflikter vid likvidation eller försäljning av bolaget.
Uppgifter i aktieboksintyg
- Bolagets namn och organisationsnummer
- Datum för den dag aktieboken har granskats
- Styrelsens intygande om att uppgifterna om aktieägare och aktieboken är korrekta
- Underskrift av minst en behörig styrelseledamot
- Ort och datum för underskriften
Vem kan beställa aktieboksintyg?
Samtliga aktiebolag kan beställa ett aktieboksintyg. Det används när banker, myndigheter eller andra aktörer begär en skriftlig bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna om aktieägare är korrekta.
Rättsanvändning
Ett aktieboksintyg fungerar som en skriftlig och underskriven bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna om aktieägare är korrekta. Eftersom aktieboken saknar underskrifter används intyget ofta som bevis gentemot banker, myndigheter och andra aktörer.
När är intyget aktuellt?
- Vid kundkännedom (KYC)
- Vid öppnande av företagskonto eller ansökan om kredit
- Vid deltagande i offentlig upphandling
- Vid ägarförändringar eller försäljning av bolaget
- När investerare eller revisor behöver bekräfta aktieägarförhållanden
Avgift aktieboksintyg
Avgiften för att upprätta ett aktieboksintyg avseende ett svenskt aktiebolag anges i beställningsformuläret.
Förvaltning
Aktieservice underlättar för svenska aktiebolag att hantera både den lagstadgade skyldigheten och den praktiska administrationen i samband med aktier.
Är aktieboksintyg samma sak som aktiebok?
Nej. Aktieboken är det lagstadgade register som styrelsen ska föra över bolagets aktieägare. Aktieboksintyget är en skriftlig och underskriven bekräftelse från styrelsen på att dessa uppgifter är korrekta enligt viss angiven tid i aktieboken.
Måste aktiebolag ha ett aktieboksintyg?
Det är den part du ska ingå avtal eller samarbete med, eller som i övrigt kräver det, som kan begära ett aktieboksintyg.
Vem får skriva under aktieboksintyg?
En person i styrelsen, antingen ledamot eller suppleant, får underteckna.
Måste intyget innehålla aktieägarnas namn och antal aktier?
Nej. Intyget bekräftar endast att uppgifterna i aktieboken är korrekta. Själva informationen om aktieägarna framgår av aktieboken.
Hur länge gäller ett aktieboksintyg?
Intyget gäller från det datum som anges. Vid förändringar i aktieboken, exempelvis vid nya ägare, behöver ett nytt intyg upprättas.
Leveranstid
Ett aktieboksintyg hanteras automatiskt och skickas som PDF till din e-postadress.
Avgift
Avgiften för att upprätta ett aktieboksintyg anges i beställningsformuläret.
Ångerrätt
Ångerrätten gäller men återbetalning kan inte ske, när arbetet med att framställa aktieboksintyget har påbörjats. Detta godkänner du i samband med beställningen.
4. Aktieboksintyg levereras till dig